【Excel】COUNTIF関数の使い方を徹底解説！条件に合うデータ数を数える基本をマスター

COUNTIF関数の基本的な使い方

COUNTIF関数は、2つの情報（引数）を指定するだけのシンプルな関数です。

=COUNTIF(範囲, 検索条件)

• 範囲: 条件に合うセルを探したいセル範囲（例：支店名が並んでいるB列）
• 検索条件: 数えたいデータの条件（例："東京"）

「指定した範囲の中から、検索条件に一致するセルがいくつあるか数えてください」とExcelにお願いするイメージです。

実践！様々な条件でデータを数えてみよう

それでは、具体的な例を使ってCOUNTIF関数の使い方を見ていきましょう。

ケース1：特定の文字と一致するセルの数を数える

参加者リストから「東京」支社の人数を数えます。検索条件が文字列の場合は、" "（ダブルクォーテーション）で囲みます。

=COUNTIF(B2:B16, "東京")

ケース2：数値の条件で数える

テスト結果から「80点以上」の人数を数えます。">="（以上）のような比較演算子を使う場合も、条件全体を" "で囲むのがポイントです。

=COUNTIF(B2:B16, ">=80")

ケース3：空白以外のセルの数を数える

テストを受けた（点数が入力されている）人数を数えます。「空白ではない」という条件は "<>" を使います。

=COUNTIF(B2:B16, "<>")

ケース4：ワイルドカードを使って数える

名簿から「佐藤」さん（佐藤、佐藤(A)、佐藤(B)など）が何人いるか数えます。*（アスタリスク）は任意の文字列を表すワイルドカードとして機能します。

=COUNTIF(A2:A16, "佐藤*")

その他のCOUNT系関数との違い

ExcelにはCOUNTIF関数以外にも、数を数えるための関数がいくつかあります。違いを理解して、正しく使い分けましょう。

よくある疑問・トラブル

COUNTIF関数でよくあるのが「正しく数式を入れたはずなのに、結果が0になる」というケースです。

• 全角と半角の違い： "Excel"と"Ｅｘｃｅｌ"は別の文字として扱われます。
• 不要なスペース： "東京" と "東京 " のように、セルの値の前後にスペースが入っていると一致しません。

データが見た目上は同じでも、Excel内部では違うものとして認識されていることが多いです。困ったときは、元のデータをチェックしてみましょう。