【Excel】COUNTIFS関数の使い方｜複数条件に合うデータ数を数える方法

COUNTIFS関数の基本的な使い方

COUNTIFS関数は、「条件範囲」と「条件」をセットで指定していきます。条件は最大127個まで追加できます。

=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

例えば、「支店名リストの中から"東京"を探し、かつ、部署名リストの中から"営業部"を探す」といった形で、条件をどんどん追加していくイメージです。

=COUNTIFS(B2:B11, "東京", C2:C11, "営業部")

実践！COUNTIFS関数の応用テクニック

COUNTIFS関数は、比較演算子や日付と組み合わせることで、さらに複雑な集計が可能になります。

ケース1：数値範囲で数える（〇〇以上かつ△△未満）

テストの点数が「80点以上」で、かつ「90点未満」の人数を数えます。

=COUNTIFS(D2:D11, ">=80", D2:D11, "<90")

ケース2：日付の期間で数える

契約日が「2025/4/1」から「2025/4/30」までの件数を数えます。日付も数値と同様に比較演算子が使えます。

=COUNTIFS(E2:E11, ">=2025/4/1", E2:E11, "<=2025/4/30")

ケース3（応用）：OR条件で数える

「東京」支社または「大阪」支社の人数を数えたい場合、COUNTIFS関数は直接OR条件を扱えません。しかし、COUNTIFS関数を複数回使って足し算することで実現できます。

=COUNTIFS(B2:B11, "東京") + COUNTIFS(B2:B11, "大阪")

※このケースでは、シンプルなCOUNTIF関数を2回足す方が簡単です。

よくあるエラーと注意点

COUNTIFS関数で最も重要なルールは、「すべての『条件範囲』の行数と列数を同じにする」ことです。

例えば、条件範囲1が `B2:B11`（10行）なのに、条件範囲2が `C2:C10`（9行）のようにサイズが異なると、#VALUE!エラーが発生します。指定するすべての範囲が、同じ大きさの長方形になるように意識しましょう。